Ваш регион:  Ярославль
Ваш регион:
Ярославль

  • Ярославль
  • Организация виртуального офиса (секретарские услуги)

Организация виртуального офиса (секретарские услуги)

Секретарские услуги или организация виртуального офиса. Информационный центр

Вы пробовали посчитать сколько клиентов попросту не дозваниваются Вам с первого раза?
Если абонент слышит сигнал "занято" или "длинные гудки", то наверняка он позвонит в другую компанию с аналогичным видом деятельности. Потерянный звонок равносилен потерянному клиенту.

Мы предлагаем Вам свои секретарские услуги по приему и обработке упущенных или всех входящих телефонных звонков в Вашу компанию. Мы ответим всем вашим потенциальным клиентам!

от 1400 рублей за месяц обслуживания


Операторы колл-центра "Товары плюс" в качестве ваших виртуальных секретарей примут и обработают все звонки адресованные вашей компании либо только упущенные в момент когда все сотрудники компании заняты и(или) не могут ответить на звонок. А Вы сэкономите на дополнительных затратах, связанных с рабочим местом секретаря.

Принимая звонок наш оператор поприветствует клиента от имени вашей компании, запишет его контактные данные и суть обращения. Затем в режиме реального времени передаст полученную информацию на вашу электронную почту и(или) в виде sms на указанный вами мобильный телефон или переведет звонок на городской или сотовый телефон конкретного сотрудника, отдела, филиала компании.

При составлении возможного сценария разговора оператора с вашим клиентом, могут быть заложены ответы на типовые вопросы по деятельности вашей компании и необходимая информация для выдачи компетентной консультации по ассортименту и наличию товаров или оказываемых услугах.

Кроме того, может быть организован прием и обработка оператором заявок, в том числе оформленных на вашем сайте или по электронной почте, осуществление обратной связи с клиентами по любым удобным для Вас каналам связи для уточнения или переноса встреч.

Заказывая секретарские услуги в call-центре "Товары плюс" вы получаете:

Единый многоканальный номер телефона

Мы предоставим свой номер или можем сделать многоканальным уже имеющийся у Вас номер телефона компании. Многоканальный номер позволит одновременно принимать и обрабатывать звонки от нескольких клиентов (абонентов).

Каждый клиент дозвонится к Вам с первого раза

За счет большого количества имеющихся в распоряжении колл центра телефонных линий и операторов все звонки будут приняты.

Повышение эффективности работы Ваших сотрудников

Операторы центра "отсеют" звонки не по вашему профилю деятельности, от лишних рекламных предложений, от рутиных ответов на типовые вопросы, что позволит Вам разгрузить имеющихся в вашем штате сотрудников и позволит им эффективней заниматься своими рабочими обязанностями.

Гибкий график приема звонков

Операторы колл-центра готовы принимать звонки ежедневно и круглосуточно. Наши операторы всегда на работе: "не болеют, не уходят в отпуск и не отпрашиваются".

По вашему желанию подключение виртуального офиса и прием звонков может регулироваться и будет настроен в необходимые Вам дни и часы или с учетом выделяемого бюджета на секретарские услуги.

Полный статистический отчет по входящим звонкам и записи разговоров

Мы предоставим вам полный отчет о поступивших, принятых и обработанных звонках по вашему проекту. Открытый механизм мониторинга входящих обращений и отчеты позволят вам видеть сколько звонков поступает к вам за любой период, сегментировать входящие звонки в зависимости от вашего сценария обработки звонка.

Экономию на организации рабочих мест и содержании персонала

Заказ услуги "Виртуальный офис" в колл-центре будет стоить меньше, чем зарплата реального секретаря и позволит Вам сэкономить, ведь не придется платить за аренду помещений для размещения дополнительных сотрудников, приобретать мебель, компьютеры, содержать круглосуточный офис.

Стоимость услуги

Подготовка проекта включает в себя проработку сценария разговоров операторов с клиентами (абонентами) и разработку соответствующего програмного модуля для фиксации результатов обработки звонка. Стоимость подготовительных работ по проекту от 4000 до 8000 рублей и рассчитывается в зависимости от параметров и сложности заказа.

Месячный пакет услугОплата работы операторовПри условии перевода входящих звонков на междугородние и сотовые номера в ходе выполнения сценария заказа
до 200 мин. 1400 руб. в месяц 2500 руб. в месяц
от 201 до 1000 мин. 7 руб./мин. 9,5 руб./мин.
более 1000 мин. 6 руб./мин. 8,5 руб./мин.

В случае когда фактическая стоимость пакета услуг за месяц составляет менее 1400 рублей, к оплате выставляется минимальная фиксированнная сумма 1400 рублей, а при условии перевода звонков на междугородние или сотовые номера - 2500 рублей.

Стоимость отправки 1 sms - 3 руб.
Стоимость отправки электронного письма - 1 руб.

 

Аудио примеры принятых звонков на горячие линии наших клиентов

Примеры звонков на горячую линию компании предоставляющей юридические и финансовые услуги, автозаймы

Примеры звонков на горячую линию компании занимающуюся доставкой суши и роллов

Примеры звонков на горячую линию такси

Примеры звонков на горячую линию компании предоставляющей услуги по заправке и доставке газовых баллонов

Наши преимущества

Круглосуточная работа

Предоставляем услуги 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

Запуск проекта за 40 часов

В минимальный срок составим скрипт звонка и начнем работать.

Опытные операторы

Стаж работы – от 4 лет, наличие всех необходимых знаний и навыков для совершения успешных продаж.

Контроль качества работы

Сценарии общения согласовываются и корректируются по вашему желанию, а разговоры с абонентами записываются и доступны для прослушивания в любой момент.

Прозрачность

Отчеты по результатам работы ежедневно выгружаются в таблицу Exсel и передаются вам.

Доступные цены

В зависимости от типа совершенных/принятых звонков, цена составит от 6 рублей за минуту разговора.

Заинтересовались?

Мы готовы предложить вам индивидуальные условия сотрудничества, сделать бонус или скидку. Свяжитесь с нами одним из предложенных способов.

 

 

Заинтересованы в оптимизации расходов на бизнес? Закажите услуги колл-центра:

Исходящие звонки, Колл-центр Товары плюс

Совершение исходящих звонков

  • Телемаркетинг: холодные звонки, поиск клиентов.
  • Маркетинговые исследования, опросы, анкетирование, актуализация баз данных.
  • Контрольные звонки по сценарию «тайный покупатель».
от 6 руб. за минуту
Входящие звонки, Колл-центр Товары плюс

Прием и обработка входящих звонков

  • Организация «горячих линий».
  • Организация виртуального офиса
    (секретарские услуги).
  • Фиксирование и переадресация информации.
от 6 руб. за минуту
Сопровождение интернет магазинов, Колл-центр Товары плюс

Сопровождение интернет-магазинов

  • Прием звонков и консультации клиентов.
  • Продажа товара, помощь в поиске необходимых клиенту позиций.
  • Оформление заказа и отслеживание доставки.
от 6 руб. за минуту

 

Хотите узнать подробнее об услугах колл центра?
Свяжитесь с нами одним из предложенных способов.